Evrensel Ürün Kodu (UPC) Nedir, Nasıl Alınır?
Barkodlar, başta perakende sektörü olmak üzere hayatımızın birçok alanında karşımıza çıkar. Her ürün için özel olarak tanımlanan barkodlar, tedarik zincirinin hızlı işlemesi için oldukça faydalıdır. Global ticarette geçerliliği olan bu barkodlardan biri ise kısaca UPC (Universal Product Number) olarak bilinen evrensel ürün kodudur. Peki; UPC nedir, nasıl ve nereden alınır?
Evrensel Ürün Kodu (UPC) Nedir?
Evrensel ürün kodu (UPC), bir ürüne veya pakete özgü olarak hazırlanan tanımlama numarasıdır. Bu kod, uluslararası kabul görmüş bir standarda sahiptir ve dünya genelindeki ticarette yaygın olarak kullanılır.
Bir ürünün genel özelliklerini ve kategorisini tanımlamak için kullanılan UPC, küresel ticaret ortamında önemli bir role sahiptir. Hem üreticiler hem de perakendeciler tarafından kullanılan bu benzersiz kod, ürünün dünya genelinde izlenebilirliğini sağlar ve doğru envanter yönetimi için faydalı bir araçtır.
UPC, bir barkod olarak da bilinir. Bu barkodlar, ürünlerin alışveriş merkezlerinde hızlı ve doğru bir şekilde tarama yapılabilmesini sağlar. Bu sayede satış noktalarında işlemler daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir.
UPC Kaç Hanelidir? UPC Numarasının Bölümleri Nelerdir?
Evrensel ürün kodu, 12 haneden oluşan bir tanımlama numarasıdır. Bu 12 haneli kod, bazı durumlarda bir kontrol numarasıyla birlikte 13 hane olarak da görülebilir. UPC numarasının bu 12 hanesi; ülke kodu, üretici kodu ve ürün kodu olmak üzere üç bölümden oluşur. Bu üç bölüm, UPC'nin her bir numarasının benzersiz olmasını sağlar ve ürünün dünya genelinde doğru bir şekilde tanımlanmasını mümkün kılar.
İlk bölüm olan ülke kodu, ürünün üretildiği ülkeyi belirtir. Her ülke için farklı sayılar atanmıştır ve bu sayılarla ülkelerin kodu sistemde yer alır. İkinci bölüm olan üretici kodu, ürünü üreten firmayı tanımlar. Bu kısım, firmalara özel olarak tahsis edilir ve onları diğer üreticilerden ayırır. Son olarak ürün kodu, ilgili üretici tarafından belirlenen ve ürünü benzersiz bir şekilde tanımlayan sayılardır.
Evrensel Ürün Kodu Nasıl Alınır?
UPC almak için öncelikle GS1’e (Uluslararası Barkod Sistemi) üye olmanız gerekir. GS1, UPC ve diğer barkod numaralarını ihraç eden bir kuruluştur. Üyelik işlemlerinizi tamamladıktan sonra GS1 sizin için bir UPC numarası tahsis eder. Bu numarayı, ürünlerinizi uluslararası pazarda tanımlamak ve izlemek için kullanabilirsiniz.
GS1 üyesi olduktan sonra evrensel ürün kodu alabilmek için ürün ile ilgili tüm bilgileri sisteme kaydetmeniz gerekir. Bu süreçte ürünün kategorisi ve türü gibi temel bilgilerin yanında üretim malzemesi, rengi, bedeni/boyutu, ağırlığı gibi tüm veriler sisteme girilir.
Ayrıca birbirinden farklı her ürün için ayrı bir UPC gerekir. Örneğin 3 farklı bedeni ve 3 farklı rengi olan bir kazak için 9 adet UPC gereklidir. Bu kazakların 3 farklı stile sahip olduklarını düşünürsek gereken evrensel ürün kodu sayısı 27 olacaktır.
UPC Kodu Nereden Alınır?
UPC kodlarını GS1 isimli kuruluş sağlar. GS1, global bir kuruluştur ve hemen her ülke için temsilciliği bulunur. Örneğin ülkemizdeki işlemler, GS1 Türkiye tarafından yürütülür. Fakat GS1 Türkiye, 30 Temmuz 2020 tarihinden itibaren evrensel ürün kodu tahsis etmeyi bıraktı. Bu nedenle UPC almak için GS1 Amerika’ya başvuru yapmanız gerekir.
UPC Başvurusu Nasıl Yapılır?
Evrensel ürün kodu başvurusu için GS1 Amerika (GS1 US) sitesini ziyaret edebilirsiniz. Sitede bulunan “Get A Barcod” sayfasından başvuru işlemlerinizi yapabilirsiniz. Başvuru sayfasında da görebileceğiniz üzere UPC kodu almak ücretlidir. Alınacak her bir barkod için ayrıca ücret ödemeniz gerekir. Fakat paket olarak satın aldığınız takdirde birim fiyat daha düşük olur.
Evrensel Ürün Kodu Nerede Yazar?
Evrensel ürün kodu, genellikle ürün ambalajının arkasında veya altında bulunur. Ürünün etiketi üzerinde veya ambalajının üzerinde de yer alabilir. Siyah beyaz çizgilerden oluşan barkodların altında yazan rakamlar bir araya geldiğinde UPC kodunu oluşturur. Dolayısıyla bir ürünün evrensel ürün kodunu bulabilmek için barkoduna bakmanız yeterlidir.
UPC Numarasının Faydaları
Evren ürün kodları, uluslararası ticarette ürün izlenebilirliğinin yanında işletmelere de ekstra faydalar sunar. Bu faydalardan bazılarını şöyle sıralayabiliriz:
- Benzersiz kodlara yani kimliklere sahip olan ürünleri tanımlamayı ve tedarik zinciri boyunca izlemeyi kolaylaşır.
- Ürün fiyatlandırması ve fiyat güncellemeleri daha pratik bir şekilde yapılabilir.
- Manuel fiyatlandırmadan doğabilecek hatalar en aza iner ve müşteri memnuniyeti artar.
- Ürünler UPC barkod numaraları ile hızlı bir şekilde tespit edilebileceği için stok takibi de oldukça kolay bir hale gelir ve stok durumu dijital olarak görülebilir.
- Ürünler, uluslararası bir kimliğe sahip olur ve yurt dışına satılacağında süreç daha kolay ilerler.
Evrensel ürün kodlarına, genellikle ürünlerini yurt dışına satmak isteyen işletmeler ve yeni girişimciler ihtiyaç duyar. Yurt dışına açılmak istediğiniz yeni bir iş kuruyorsanız bu tür gereksinimleri önceden karşılamanızda fayda vardır. Yeni iş kurarken dikkat etmeniz gereken diğer detaylara “Yeni İş Kuracak Girişimciler İçin 10 Öneri” başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.
