Şarj İstasyonu İşletmecileri İçin Fatura Düzenlemesi: VUK 551 ve TokenSign

Vergi Usul Kanunu 551 Sıra No’lu Tebliği ile elektrikli araç şarj istasyonlarının fatura düzenleme süreçleri değişti. Anlık fatura oluşturma ve Gelir İdaresi Başkanlığına imzalı bir şekilde iletme gibi uygulamaları içeren VUK 551, şarj istasyonu işletmecilerini yakından ilgilendiriyor. Peki, yeni tebliğ hangi düzenlemeleri kapsıyor ve VUK 551’e uyumluluk için hangi yolu izlemek gerekiyor?

VUK 551 Nedir?

VUK 551, elektrikli araç şarj ağı sektörüyle ilgili vergiye uyum düzeyini ve vergi güvenliğini artırmayı amaçlayan bir yasal düzenlemedir. Vergilendirme ve vergi ile ilgili prosedürleri düzenleyen 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında çıkan “Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 551)”, Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından 7 Ekim 2023’te yayımlandı.

551 Sıra No’lu VUK Tebliği Hangi Düzenlemeleri İçeriyor?

VUK 551, elektrikli araçlara sunulan şarj hizmetleriyle ilgili faturaların düzenlenme süreleri ve bu faturaların Gelir İdaresi Başkanlığına anlık olarak gönderilmesi ile ilgili düzenlemeleri içeriyor. Buna göre elektrikli araç şarj istasyonlarında verilen hizmetlere ilişkin faturalar anlık olarak veya 7 günde bir (KDV dönemlerini geçmeyecek şekilde) düzenlenecek. 7 günde bir fatura kesebilmek için şarj hizmeti verilecek kişilerle asgari altı aylık sözleşme düzenlemek, hizmete ilişkin bir özet (icmal) hazırlayıp faturaya eklemek ve bilgileri anlık olarak GİB’e bildirmek gerekiyor.

VUK 551 ile birlikte şarj istasyonlarındaki hizmetlere ilişkin faturaların anlık olarak dijital GİB Teknoloji sistemine iletilmesi şart. GİB Teknoloji sistemine gönderilecek bilgi ve faturalarla ilgili format, yöntem ve teknik detaylar ise Şarj Ağı İşletmecilerinin Elektrik Şarj Hizmetlerine İlişkin Bildirim Teknik Kılavuzu’nda yer alıyor.

Vergi Usul Kanunu 551 No’lu Tebliğ Kimleri Kapsıyor?

551 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği, elektrikli araçlara kablolu veya kablosuz elektrik enerjisi aktarımı yapmak üzere lisans alan şarj ağı işletmecilerini kapsıyor. Tebliğ kapsamında anlık bilgi aktarımı ve faturalandırma süreçleriyle ilgili tüm sorumluluk şarj ağı işletmecilerinde. Şarj ağı firmaları, teknik ve teknolojik gereksinimleri karşılayarak şarj istasyonlarını ve elektrikli şarj ünitelerini (EŞÜ), VUK 551 ile uyumlu hale getirmekle yükümlü.

Mükelleflerin; faturaları Gelir İdaresi Başkanlığının belirlemiş olduğu format, standart ve bildirim yöntemine uygun olarak bildirme zorunluluğu bulunuyor. Bu standartlara uymayan bildirimler ise hiç yapılmamış sayılıyor. Ayrıca VUK 551 ile gelen zorunluluklara uymayan lisanslı şarj ağı işletmecilerine 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında ceza uygulanıyor.

Vergi Usul Kanunu 551 No’lu Tebliğ Ne Zaman Yürürlüğe Girdi?

551 No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ’in fatura sürelerine ilişkin düzenlemeleri içeren 4. maddesi 02.01.2024 tarihinde, diğer maddeler ise tebliğin yayım tarihi olan 7 Ekim 2023’te yürürlüğe girdi.

GİB’e Anlık ve İmzalı Fatura Gönderme: TokenSign Nedir, Nasıl Çalışır?

TokenSign, VUK 551 Genel Tebliği ile uyumlu bir şekilde GİB’e elektronik imzalı veri göndermeyi sağlayan bir imzalama servisidir. Şarj ağı işletmecisi olarak elektrikli şarj üniteleri ile sunduğunuz hizmetlere ilişkin verileri TokenSign ile otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine iletebilirsiniz.

TokenSign; HSM (Hardware Security Module) destekli altyapısıyla şarj hizmetine ait verileri otomatik olarak toplar, zaman damgalı şekilde imzalar ve anında GİB’e iletir. Böylece HSM altyapısını almak ve süreçleri yönetmekle ilgili maliyetlerden kurtulursunuz. Ayrıca hem VUK 551’e tamamen uyumlu olursunuz hem de manuel işlem yükleriniz ortadan kalkar.

Geliştirdiği hizmetlerle sektörün öncüsü olan, standartlaşmayı sağlayan ve sektör liderleri tarafından tercih edilen TokenSign ile şarj ağı imzalama sürecini gönül rahatlığıyla yönetebilirsiniz.

TokenSign Güvenli mi?

Koç Holding güvencesiyle Token Finansal Teknolojiler tarafından geliştirilen TokenSign, çift yedekli ve yüksek güvenlik standartlarına sahip altyapısı ile verilerin bütünlüğünü ve gizliliğini garanti eder. Güçlü entegrasyon desteği sayesinde süreçleri hızlandırırken Türkiye’nin en büyük TSM merkezine sahip olmasıyla da güvenli ve sorunsuz bir deneyim sunar.

TokenSign’ın en üst seviyedeki güvenlik standartları şu şekildedir:

• Türkiye'nin ilk ve en büyük TSM merkezi
• En az 99.75 SLA başarısı ile maksimum erişilebilirlik
• Yüksek hız ve geniş işlem hacmi ile kesintisiz ödeme altyapısı
• En üst seviye güvenlik, 3 ISO, 1 PCI-DSS sertifikası

TokenSign’ın Özellikleri Nelerdir?

TokenSign ile sadece imzalama servisinden değil, çok daha fazlasından yararlanırsınız. İşletme ihtiyaçları dikkate alınarak geliştirilen TokenSign ile erişebileceğiniz özelliklerden bazıları şunlardır:

• HSM cihazları üzerinden güvenli mali mühür barındırma
• Kullanıcı kimlik doğrulaması
• Aylık raporlarla kullanım ve aşım bilgilendirmesi
• Şarj işlemleri için anlık ve haftalık raporlama seçenekleri
• API tabanlı entegrasyon desteği

Bunlara ek olarak kolay entegrasyon imkânına da sahip olan TokenSign ile XML dosya imzalama, bilgilerden XML oluşturup imzalama, mali mühür listeleme ve sorgulama gibi işlemleri pratik bir şekilde yapabilirsiniz.

TokenSign ile Hangi Veriler İmzalanır?

TokenSign ile imzalanacak veriler 551 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği kapsamında belirlenmiş olup imzalama servisi, Tebliğ ile tamamen uyumlu bir şekilde çalışır. Mevzuata uygun ve güvenli bir şekilde imzalanıp Gelir İdaresi Başkanlığına iletilen veriler şöyledir:

• Araç plakası
• Hizmet birim fiyatı
• Hizmet miktarı (kw/h)
• Birim enerji fiyatı
• Şarjın başlama-bitiş zamanı
• Şarj hizmeti toplam tutarı
• Araç kimlik numarası
• EŞÜ soket tipi
• Şarj ünitesinin seri numarası

Bu özelliklerden ve avantajlardan faydalanmak için hemen TokenSign başvurunuzu yapın, Gelir İdaresi Başkanlığına güvenli ve yasal mevzuatlara uyumlu bir şekilde imzalı fatura gönderin.