Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?

Eczacılar İçin Yazar Kasa POS Entegrasyonu Zorunluluğu

Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (YN ÖKC) kullanma zorunluluğu ile işletmelerde eski tip yazar kasaların kullanımı sona erdi. Bunun yanında satış uygulaması kullanan işletmelerin bu uygulamaları yazar kasa POS’larla entegre etmeleri de zorunlu. Satış yazılımları her sektörde kullanılmıyor, fakat eczacıların bu otomasyon sistemlerini kullanmaları gerekiyor. Dolayısıyla eczacılar, entegrasyon süreçlerini de tamamlamak durumunda. Peki, eczanelerde YN ÖKC entegrasyonu süreci nasıl yürütülür?

Eczacılar İçin YN ÖKC Entegrasyonu Zorunluluğu Nedir?

Eczanelerde çok sayıda farklı satış yazılımı ve otomasyon uygulaması kullanılıyor. Bu uygulamalar ile eczacılar; satış, stok ve hesap takiplerini kolaylaştırıyorlar. Satış işlemlerini de bu yazılımlar üzerinden geçirerek tamamladıkları için YN ÖKC yani yazar kasa POS cihazları ile bu yazılımları birlikte kullanmaları gerekiyor.

Yazar kasa POS kullanımına ilişkin 483 sıra nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre mükelleflerin, işletmelerinde kullandıkları harici yazılım ve donanımları YN ÖKC ile entegre etmeleri zorunlu tutuluyor. Eczacılar ve eczanelerde kullanılan otomasyon/satış yazılımları da bu tebliğ kapsamına girdiği için eczane sahiplerinin, yazar kasa POS cihazı firması ile iletişime geçerek 31 Mart 2025 tarihine kadar entegrasyon sürecini tamamlamaları gerekiyor.

Satış Yazılımı ile Yazar Kasa POS Entegrasyonu Nedir?

Yazar kasa POS ile satış yazılımı/otomasyonu entegrasyonu, söz konusu yazılım ile cihazın iletişime geçerek eş zamanlı çalışmasını ifade eder. Satış yazılımı; satış, stok, ürün ve hesap takibi gibi işlemlerin tek bir sistem içerisinden yapılmasını sağlayan uygulamadır. Çoğunlukla barkodlu bir sistem olarak çalışan bu uygulamalar, barkodu okutulan ürünün önceden sisteme eklenmiş fiyat ve stok bilgilerini anlık olarak gösterir. Sistemden satışı yapılan ürün otomatik olarak stoktan düşer ve ilgili tutar, hesaplamaya eklenir.

Eczane satış yazılımlarının çalışma prensibi, yapılan satışların tümü için kolay bir takip altyapısı oluşturmaya odaklıdır. Bu yazılımlar ile yazar kasa POS’ların entegre edilmesi durumunda ise yapılan tüm satışlar, anlık olarak YN ÖKC’ye iletilir. Doğrudan fiş ve fatura kesilebilmesinin yanında Gelir İdaresi Başkanlığına (GİB) gönderilen raporlar da eksiksiz bir şekilde oluşturulmuş olur. Entegrasyon zorunluluğunun başlıca sebebi de budur.

Yazar kasa POS entegrasyonu yapmak istemeyen ve e-fatura kullanıcısı olan eczanelerin, 507 sıra nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamındaki ödeme kaydedici cihazlardan birini kullanmaları gerekir. Bu cihazlar üzerinden doğrudan satış yapılabilmesi, e-belge düzenlenebilmesi ve raporlanabilmesinden dolayı eczane satış yazılımları devreden çıkar. Bu nedenle de ayrıca bir entegrasyon yapılması gerekmez.

Eczane Otomasyon/Satış Yazılımı Uygulamaları Nelerdir?

Eczaneler için özel olarak tasarlanmış çeşitli otomasyon ve satış yazılımı uygulamaları mevcuttur. Eczacılar, işletmelerine uygun olan bir yazılımı kullanabilirler. En yaygın eczane otomasyon uygulamaları ise şu şekildedir:

  • BAY.T Perfectus
  • Botanik
  • Ebilgi
  • Eczanem
  • Farmakom
  • Farmassist
  • İlon
  • RXMediaPharma
  • TEBEOS
  • Tria

Kullanılan yazılımın hangisi olduğu fark etmeksizin entegrasyon zorunluluğu geçerlidir. Eczacı olarak satış yazılımınız ile uyumlu bir YN ÖKC kullanmanız veya kullandığınız YN ÖKC ile uyumlu bir satış yazılımı edinmeniz gereklidir.

Eczane Otomasyonları ile Uyumlu Yazar Kasa POS’lar Hangileridir?

Popüler eczane otomasyonları ile uyumlu yazar kasa POS cihazlarını kullanmak süreci daha da kolaylaştıran bir tercihtir. Gelecekteki olası satış yazılımı değişiklikleri de göz önünde bulundurularak en fazla yazılımı destekleyen cihazların kullanılmasında fayda vardır. Bu süreçte eczanenizde kullanabileceğiniz ve yaygın satış yazılımları ile uyumlu olan başlıca YN ÖKC’ler şu şekildedir:

Beko Yazar Kasa POS’lar ile Uyumlu Eczane Otomasyon Uygulamaları

Token Finansal Teknolojiler tarafından geliştirilip işletmelere sunulan Beko yazar kasa POS cihazlarının entegre olabildiği eczane satış yazılımları şöyledir:

 
Eczane Otomasyon
Uygulamaları
Beko 300 TRBeko X30 TR
BAY.T Perfectus 
Botanik
Ebilgi
Eczanem
Farmakom
İlon
RXMediaPharma
TEBEOS
Tria
FarmassistGeliştirme AşamasındaGeliştirme Aşamasında

Eczane Satış Yazılımı ile Yazar Kasa POS Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Eczanenizde kullandığınız satış yazılımı ve otomasyon uygulamalarını yazar kasa POS cihazınızla entegre edebilmek için profesyonel destek almanız gerekiyor. Entegrasyon için yazar kasa POS cihazını temin ettiğiniz firmaya başvurmalısınız. Eczanenizdeki YN ÖKC ile satış yazılımınız uyumlu değilse satış uygulaması hizmet sağlayıcısı ile iletişime geçerek talebinizi iletmelisiniz. Beko X30 TR ve Beko 300 TR cihazlarınız ile satış yazılımı entegrasyonu yapabilmek için ise TokenX Connect hizmetini kullanabilirsiniz.

TokenX Connect entegrasyon hizmeti sayesinde herhangi bir zorluk ve sorun yaşamadan eczane otomasyonu ile yazar kasa POS’unuzu kolayca entegre edebilirsiniz. Beko X30 TR ve Beko 300 TR yazar kasa POS cihazınız ile yukarıdaki tabloda yer alan satış yazılımlarının entegrasyonu için taleplerinizi 0850 250 07 67 numaralı Ödeme Cihazları Çözüm Merkezi’ne iletebilirsiniz. Talep edilen bilgilere, ücretlere ve diğer tüm detaylara “TokenX Connect” sayfası üzerinden ulaşabilirsiniz.

Token Uzman İçerik Yazarları

Yazar Avatarı

Token, 2018 yılında Koç Holding bünyesinde kurulmuştur. Token, Türkiye'nin lider ödeme sistemi platform sağlayıcısı olarak fiziksel ödeme cihazları ve dijital ödeme çözümleri sunar. Token’ın uzman yazar ekibi, ödeme sistemleri, finansal teknoloji, perakende çözümleri ve bankacılık gibi alanlarda kapsamlı bilgi birikimiyle güvenilir kaynaklardan analizler yaparak bilgilendirici içerikler üretir.